MỘT SỐ TÍNH NĂNG QUẢN LÝ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
- Quản lý sản phẩm, kho trong phần mềm quản lý kho:
+ Quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), tên sản phẩm có thể tìm kiếm được từ tiếng việt không dấu cho dù dữ liệu có dấu.
+ Cho phép tạo ra nhiều trường (field) động trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề.
+.....
- Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ trong phần mềm quản lý kho:
+ Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên, có thể tìm kiếm khách hàng trong các nghiệp vụ dễ dàng bằng cách gõ mã, hoặc tên, hoặc điện thoại...
+ Hệ thống cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất.
+ Sau khi lập phiếu xuất bán hàng cho phép lập hóa đơn chứng từ VAT, và in. Hệ thống cho phép bạn cấn chỉ form in rất dễ dàng cho phù hợp với mẫu hóa đơn của bạn.
+........
- Chức năng phân tích tồn kho ngày ở phần mềm quản lý kho: Khái niệm tồn kho ngày không phải bạn xem tồn kho theo ngày mà bạn đang muốn biết sản phẩm đó bán bao nhiêu ngày nữa thì hết kho (tồn kho bao nhiêu ngày)
=> Khi lên kế hoạch đặt hàng, thông thường bạn phải lên danh sách các sản phẩm liên quan đến nhà cung cấp đó, sau đó lọc ra các sản phẩm hết hàng, sản phẩm còn hàng
=> Quyết định đặt hàng: sản phẩm hết thì đặt, còn thì không đặt hoặc đặt ít. Như vậy lúc nào bạn cũng phải căng thẳng tính để đưa ra số lượng cần đặt.
=> Nhưng với tính năng đặt hàng của hệ thống sẽ giúp bạn chuyện đó. Phần mềm quản lý kho sẽ đưa ra các mặt hàng cần đặt, gợi ý cho bạn số lượng cần đặt để phù hợp với thời gian bán, vốn.... Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm bản lý kho của Vinemacc
- Chức năng lập phiếu xuất tổng trong phần mềm quản lý kho:
Vấn đề: một thủ kho một ngày xuất hàng cho 500 khách hàng, mỗi khách hàng là một phiếu xuất kho, cho 5 xe đi giao hàng (mỗi xe chịu trách nhiệm giao 100khách hàng), mỗi phiếu xuất kho có vài mặt hàng nhưng với số lượng của từng mặt hàng không nhiều và có rất nhiều đơn hàng trùng mã hàng với nhau: ví dụ khách hàng 1 có mặt hàng X số lượng là 5, với phiếu thứ 10 của khách hàng thứ 10 cũng có mặt hàng X với số lượng là 20 và có rất nhiều khách hàng có mặt hàng này. Thật ra trong 500 phiếu xuất đó chỉ có khoảng 30 mã hàng. Sau khi thủ kho xuất hết từng ấy đơn hàng thì đã "đuối" rồi, còn phải giao cho xe (bên giao hàng) kiểm lại để giao cho khách hàng. Do tình trạng thủ kho "đuối" nên việc xuất hàng dễ xãy ra nhầm lẫn, sai xót. Nhưng nếu có nhiều phụ kho, sẽ rất khó quy trách nhiệm lúc phát hiện mất hàng
Giải quyết: Phần mềm quản lý kho Vinemacc sẽ cho bạn giải pháp sau, đó là lập phiếu xuất tổng cho từng xe gồm 100 phiếu xuất lẽ trên 1 phiếu tổng.
Khi đó thủ kho chỉ cầm trong tay 5 phiếu xuất kho tổng, thời gian đi lại sẽ giảm gần 100 lần cho thủ kho. Sau khi lấy đủ hàng theo phiếu tổng, giao cho bên giao hàng và kèm theo 100 phiếu xuất của 100 khách hàng cần giao, bên giao hàng sẽ kiểm lại tương ứng phiếu xuất tổng và 100 phiếu xuất lẻ
Để tránh tình trạng thủ kho xuất 2 lần (phiếu xuất nằm trong 2 phiếu tổng). Hệ thống ràng buộc rất chặt chẽ: khi phiếu đã được lập phiếu tổng rồi sẽ không được lập ở phiếu tổng khác, phiếu tổng đã in rồi, sẽ không được sửa....
- Chức năng chuyển kho an toàn và thông minh với phần mềm quản lý kho Vinemacc
..............
phần mềm quản lý kho
truy cập website http://www.vinemacc.com/vi-vn/Pr-phan-mem-quan-ly-kho-vinemacc-464276-1.html để biết thêm thông tin, chức năng, công nghệ và dùng thử phần mềm miễm phí trong 30 ngày ( có nhân viên hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sữ dụng trực tuyến và miễm phí )
trang chủ : " Vinemacc.com "
- Quản lý sản phẩm, kho trong phần mềm quản lý kho:
+ Quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), tên sản phẩm có thể tìm kiếm được từ tiếng việt không dấu cho dù dữ liệu có dấu.
+ Cho phép tạo ra nhiều trường (field) động trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề.
+.....
- Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ trong phần mềm quản lý kho:
+ Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên, có thể tìm kiếm khách hàng trong các nghiệp vụ dễ dàng bằng cách gõ mã, hoặc tên, hoặc điện thoại...
+ Hệ thống cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất.
+ Sau khi lập phiếu xuất bán hàng cho phép lập hóa đơn chứng từ VAT, và in. Hệ thống cho phép bạn cấn chỉ form in rất dễ dàng cho phù hợp với mẫu hóa đơn của bạn.
+........
- Chức năng phân tích tồn kho ngày ở phần mềm quản lý kho: Khái niệm tồn kho ngày không phải bạn xem tồn kho theo ngày mà bạn đang muốn biết sản phẩm đó bán bao nhiêu ngày nữa thì hết kho (tồn kho bao nhiêu ngày)
=> Khi lên kế hoạch đặt hàng, thông thường bạn phải lên danh sách các sản phẩm liên quan đến nhà cung cấp đó, sau đó lọc ra các sản phẩm hết hàng, sản phẩm còn hàng
=> Quyết định đặt hàng: sản phẩm hết thì đặt, còn thì không đặt hoặc đặt ít. Như vậy lúc nào bạn cũng phải căng thẳng tính để đưa ra số lượng cần đặt.
=> Nhưng với tính năng đặt hàng của hệ thống sẽ giúp bạn chuyện đó. Phần mềm quản lý kho sẽ đưa ra các mặt hàng cần đặt, gợi ý cho bạn số lượng cần đặt để phù hợp với thời gian bán, vốn.... Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm bản lý kho của Vinemacc
- Chức năng lập phiếu xuất tổng trong phần mềm quản lý kho:
Vấn đề: một thủ kho một ngày xuất hàng cho 500 khách hàng, mỗi khách hàng là một phiếu xuất kho, cho 5 xe đi giao hàng (mỗi xe chịu trách nhiệm giao 100khách hàng), mỗi phiếu xuất kho có vài mặt hàng nhưng với số lượng của từng mặt hàng không nhiều và có rất nhiều đơn hàng trùng mã hàng với nhau: ví dụ khách hàng 1 có mặt hàng X số lượng là 5, với phiếu thứ 10 của khách hàng thứ 10 cũng có mặt hàng X với số lượng là 20 và có rất nhiều khách hàng có mặt hàng này. Thật ra trong 500 phiếu xuất đó chỉ có khoảng 30 mã hàng. Sau khi thủ kho xuất hết từng ấy đơn hàng thì đã "đuối" rồi, còn phải giao cho xe (bên giao hàng) kiểm lại để giao cho khách hàng. Do tình trạng thủ kho "đuối" nên việc xuất hàng dễ xãy ra nhầm lẫn, sai xót. Nhưng nếu có nhiều phụ kho, sẽ rất khó quy trách nhiệm lúc phát hiện mất hàng
Giải quyết: Phần mềm quản lý kho Vinemacc sẽ cho bạn giải pháp sau, đó là lập phiếu xuất tổng cho từng xe gồm 100 phiếu xuất lẽ trên 1 phiếu tổng.
Khi đó thủ kho chỉ cầm trong tay 5 phiếu xuất kho tổng, thời gian đi lại sẽ giảm gần 100 lần cho thủ kho. Sau khi lấy đủ hàng theo phiếu tổng, giao cho bên giao hàng và kèm theo 100 phiếu xuất của 100 khách hàng cần giao, bên giao hàng sẽ kiểm lại tương ứng phiếu xuất tổng và 100 phiếu xuất lẻ
Để tránh tình trạng thủ kho xuất 2 lần (phiếu xuất nằm trong 2 phiếu tổng). Hệ thống ràng buộc rất chặt chẽ: khi phiếu đã được lập phiếu tổng rồi sẽ không được lập ở phiếu tổng khác, phiếu tổng đã in rồi, sẽ không được sửa....
- Chức năng chuyển kho an toàn và thông minh với phần mềm quản lý kho Vinemacc
..............
phần mềm quản lý kho
truy cập website http://www.vinemacc.com/vi-vn/Pr-phan-mem-quan-ly-kho-vinemacc-464276-1.html để biết thêm thông tin, chức năng, công nghệ và dùng thử phần mềm miễm phí trong 30 ngày ( có nhân viên hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sữ dụng trực tuyến và miễm phí )
trang chủ : " Vinemacc.com "
